AKAY AYDINLATMA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
AKAY AYDINLATMA; kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
1. Tanımlar
İşbu Aydınlatma Metni’nde geçen;
Mevzuat: Kişisel verilerin saklanması, işlenmesi ve korunmasına ilişkin kuralların belirlendiği başta 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) olmak üzere ilgili diğer mevzuatı ifade eder.
İlgili Kişi/ Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade etmektedir
Kişisel Veri:Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Örneğin; ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri vb.
Başvuru Formu: İşbu Politika ekinde sunulan, veri sahibinin ilgili mevzuat çerçevesinde haklarını kullanmak için yapacağı başvuruyu içeren form
AKAY AYDINLATMA: İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 81253-5 ticaret sicil numarası ile kayıtlı Yenidoğan Mah. Eyüp Sultan Cad. No: 28 Bayrampaşa / İstanbul adresinde bulunan Akay Aydınlatma Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi’ni ifade etmektedir.
İnternet Sitesi/Siteleri: Akay Aydınlatma’ya ait www.akayaydinlatma.com isimli internet sitesi başta olmak üzere, AKAY AYDINLATMA tarafından kurulmuş ve/veya yönetilen herhangi bir internet sitesini veya tümü
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, Veri Kayıt Sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade etmektedir. İşbu Politika kapsamında Veri Sorumlusu AKAY AYDINLATMA ’dır.
İrtibat Kişisi:Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişilerin veri sorumluları sicili kapsamındaki yükümlülükleri ile ilgili olarak AKAY AYDINLATMA adına Kurul ile irtibatı sağlayan, İlgili Kişiler/Veri Sahipleri tarafından yapılan başvuruları kabul eden, değerlendiren ve cevaplayan kişidir.
2. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında iş ortağı, hissedar, yönetici, çalışan, çalışan adayı, stajyer, ziyaretçi, beraber çalıştığı ve/veya çalışacağı tedarikçi firma, müşteri sıfatıyla paylaşılan tüm kişisel veriler; veri sorumlusu olarak belirlenen AKAY AYDINLATMA tüzel kişiliği tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
KVKK, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. KVKK, kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin, özel hayatın gizliliği de dahil olmak üzere temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.
İşbu Politikanın amacı; Akay Aydınlatma’nın ilgili kişilere ait kişisel verilerin KVKK’na uyumlu bir şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamak için yönetim talimatları, prosedür şartlarının belirlenmesi ile bu hususta teknik ve idari bir politika oluşturmaktır.
Bu Politika, Akay Aydınlatma’nın “Veri Sorumlusu” ve/veya “Veri İşleyen” sıfatıyla uhdesinde bulundurduğu, tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde uygulanmaktadır. Politika, KVKK ve diğer kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına ilişkin mevzuata dayalı olarak ele alınmış ve hazırlanmıştır.
KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun şekilde;
· Kişisel verilere ilişkin faaliyetler kapsamında aşağıdaki genel ilkelere, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde hareket ettiğimizi,
· Veri sahiplerine, kişisel verilerini güncellemeleri, tarafımızca imha edilmesi talepleri ile saklanması talepleri için gerekli olanakları sağlamakta ve verilerin doğru ve güncel bir şekilde veri tabanında yer alması için gerekli önlemleri almakta olduğumuzu,
· Kişisel veri işleme faaliyetlerini meşru ve amaçlarımızla uyumlu faaliyetlerle sınırlı tutmakta ve bu amaçlara yönelik faaliyetleriyle ilgili olarak, veri sahiplerini aydınlatma metinleri ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında gerekli görülen hallerde rıza beyanları/formları aracılığıyla açıkça bilgilendirmekte olduğumuzu,
· Kişisel verileri, Veri sahibine bildirdiğimiz amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak işlendiğimizi,
· Kişisel verileri yürürlükte bulunan mevzuat kapsamında belli bir süre belirlendiği takdirde bu süre boyunca muhafaza ettiğimizi ve edeceğimizi, mevzuatta hüküm bulunmaması halinde de kişisel verilerin işlenme amaçları doğrultusunda gerekli olan sürelerle muhafaza edeceğimizi, bu verilerin işlenmesini gerektiren sebepler sona erdikten sonra ise silineceğini, yok edileceğini veya anonim hale getirileceğini beyan ve taahhüt etmekteyiz.
AKAY AYDINLATMA tarafından, 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, bu kanuna yönelik çıkartılan Abonelik Sözleşmeleri Yönetmeliği, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve sayılanlarla sınırlı olmaksızın sair tüm kanunlar, bu kanunlara bağlı yönetmelikler, tebliğ ve diğer tüm yasal düzenlemeler ile ilgili mevzuatta belirtilen hükümler dâhilinde kişisel veriler işlenebilmektedir.
Kişisel Veriler, aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir:
- AKAY AYDINLATMA’nın esas sözleşmesinde belirtilen amaçlar ve faaliyet konuları doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi,
- AKAY AYDINLATMA ile iş ortaklarının, iştiraklerinin, hissedarlarının, yöneticilerinin, çalışanlarının, çalışan adaylarının, stajyerlerinin, ziyaretçilerin ve kurumsal web sitesini ziyaret eden kişilerin, beraber çalışılan ve/veya çalışılacak tedarikçi firmaların, müşterilerin arasında ilişkiler nedeniyle doğmuş ve/veya doğacak hak ve yükümlülüklerine ilişkin konularda iletişimin sağlanması ve ilgili hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili gerçek ve tüzel kişilerle AKAY AYDINLATMA arasındaki iletişim ve işbirliğinin güçlendirilmesi ve taraflar arasındaki hukuki süreçlerin yürütülmesi,
- Akay Aydınlatma’nın tanıtımı ve gerçekleştirilen ve/veya gerçekleştirilecek etkinlikleri/eğitimleri hakkında bilgi verilmesi,
- Akay Aydınlatma ’in faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi; uygulanması, hizmet politikalarının yürütülmesi; hizmet, satış vb. sözleşmelerin ve hukuki ilişkilerin kurulması ve ifası için gerekli iş ve işlemlerin yerine getirilmesi
- İşyerinin idaresi, işin yürütülmesi, iç yönerge ve sair politikalarının uygulanması amacıyla
- Şikâyet, itiraz, talep, öneri, memnuniyet gibi bildirimlerin daha iyi hizmet verebilmek için kayıt altında tutulması
- İş faaliyetlerinin, üretim ve satış süreçlerin planlanması ve icrası
- Akay Aydınlatma’nın kendi iç denetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Adli ve idari makamlar ile çeşitli kurum ve kuruluşların talebi üzerine gerekli bilgi ve belgelerin bu mercilere sunulması,
- Yasal yükümlülükleri kapsamında Akay Aydınlatma’nın tarafınca tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması
- Güvenlik sebebiyle ve/veya kanundan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında Şirketimize ait lokasyonda kamera görüntülerinin kaydedilmesi
- Verilerin doğru ve güncel tutulmasının sağlanması
- Verilerin güvenliğine yönelik gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınmasının sağlanması
- Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması/yedekleme yapılması.
- Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen faaliyetlere bağlı olarak ilgili hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
|
Faaliyet |
İşleme Amacı |
Hukuki Sebep (KVKK Madde 5) |
|
İletişim Formları |
Bilgi talebi, öneri ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve sizinle iletişime geçilmesi. |
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
|
Zorunlu Çerezler |
Web sitesinin güvenli şekilde çalışması ve temel fonksiyonlarının yerine getirilmesi. |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
|
Analitik/Performans Çerezleri |
Site trafiğinin analiz edilerek ziyaretçi deneyiminin ve site performansının artırılması. |
Açık rıza. |
|
Pazarlama/Hedefleme Çerezleri |
İlgi alanlarınıza yönelik reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi. |
Açık rıza. |
|
E-Bülten Kaydı |
Ticari elektronik ileti (indirim, kampanya vb.) gönderiminin sağlanması. |
Açık rıza. |
4. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Web sitemizi ziyaretiniz ve kullanımınız sırasında, aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenmektedir:
• Kimlik ve İletişim Bilgileriniz: (İletişim/Talep Formları veya E-Bülten Kaydı aracılığıyla) Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• İşlem Güvenliği Bilgileriniz: (Çerezler aracılığıyla) IP adresi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, kullanıcı adı ve parola bilgileri, tarayıcı tipi, trafik verileri.
• Pazarlama Bilgileriniz: (Çerezler ve E-Bülten Kaydı aracılığıyla) Çerez kayıtları, ilgi alanları, pazarlama amacıyla hedeflenen bilgiler.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
AKAY AYDINLATMA tarafından, iç ve dış mekanların aydınlatılması için kullanılan sistemleri hizmeti sunulmaktadır.
Şirketimiz tarafından Hizmetlerin sunulması sırasında müşterilerinden, çalışanlarından, potansiyel müşterileri, çalışan adaylarından, iş ortaklarından, tedarikçilerinden, misafirlerinden ve diğer üçüncü kişilerden kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri bilgisi, müşteri işlem bilgisi, banka hesap bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, hukuki işlem ve uyum bilgisi ile pazarlama satış bilgisi gibi kategorilerde kişisel veri toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz, tarafımızla akdedilen sözleşmeler, protokoller, tarafımıza yapılan iş başvuruları, AKAY AYDINLATMA’in şirket merkezine yapılan ziyaretler, kurumsal web sitesine yapılan ziyaretler, sosyal medya hesapları aracılığıyla kurulan iletişimler ve şirket merkezi girişinde ve ofisin belli alanlarındaki güvenliği sağlamak amacıyla konulan kameralar ve diğer benzer vasıtalarla, ancak bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla, AKAY AYDINLATMA ’nın faaliyetlerini sürdürülebilmesi için KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, AKAY AYDINLATMA tarafından, kişisel verilerin işlendiği süre boyunca yürürlükte olan herhangi bir mevzuat tarafından öngörülmesi veya mevzuat tarafından öngörülen bir yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için bu verilerin paylaşılmasının da gerekli olması durumunda ilgili kanuni veya hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi için ve bununla sınırlı olarak, yukarıda sayılan temel ilkelere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ilgili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılacak olup, bununla birlikte, aşağıda belirtilen kişilere de aktarabilir:
· AKAY AYDINLATMA ’nın yukarıda belirtilen veri işleme amaçları ve esas sözleşmesi kapsamındaki faaliyetlerini yerine getirebilmesi için gerekli olması durumunda, AKAY AYDINLATMA’nın doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı iştirakleri, faaliyetleri yürütebilmek amacıyla işbirliği yaptığı kurum, kuruluşlarla, hizmet, destek ve danışmanlık aldığı danışman, mali müşavir, denetçi gibi üçüncü kişiler ile AKAY AYDINLATMA ’nın haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olan AKAY AYDINLATMA’nın meşru menfaati kapsamında paylaşılabilecektir.
· Yukarıda sayılanlara ek olarak, ilgili işlem veya talep tarihinde yürürlükte olan mevzuat kapsamındaki yasal ve/veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekmesi halinde veya resmî kurumlardan bu şekilde bir talep gelmesi durumunda yetkililerce istenecek kişisel verileriniz ilgili kurum ve kuruluşlar ile veya yargı organları ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla paylaşılabilecektir.
6. Çerezler Hakkında Bilgilendirme
Web sitemizde, ziyaret deneyiminizi geliştirmek amacıyla çerezler (cookies) kullanılmaktadır. Zorunlu çerezler dışındaki çerezlerin kullanımı için web sitemize ilk girişinizde karşınıza çıkan çerez yönetim paneli üzerinden açık rızanız talep edilmektedir. Çerez tercihlerinizi dilediğiniz zaman bu panel üzerinden değiştirebilirsiniz.
Çerezler hakkında ayrıntılı bilgi için, İnternet Sitemizde yer alan Çerezz Politikasını inceleyebilirsiniz.
7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel verileri işlenen kişiler, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca AKAY AYDINLATMA’ya başvurarak; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse işlenme nedenine, hangi verilerinin işlendiğine ve işlenen verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığına ilişkin bilgi talep etme; yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme; KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerin silinmesini ve/veya yok edilmesini; düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve KVKK’ya aykırı işlenen veriler sebebiyle zarara uğranılması hâlinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVKK’nın 28. maddesinde düzenlenen istisna hâlleri saklıdır.
7. İlgili Kişilerin Başvuru Yolları ve Hakları
Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi tarafımıza iletmeniz durumunda talebinizin niteliğine göre sizlere en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak geri dönüş sağlanacaktır. Ancak, 10 Mart 2018 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğin 6.maddesi uyarınca işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen ücret alınacaktır. KVKK madde 11 kapsamında kişisel veri sahipleri
• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilere erişim ve bu verileri isteme,
• Kişisel verilerin işleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesi ve/veya kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin KVKK. Madde 7' de öngörülen ve diğer yasal şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep hakkına sahipsiniz.
Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçilen imha yöntemini nedeni ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve 10 Mart 2018 tarihli Resmi Gazete’de yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usûl ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri ve yukarıda belirtilen hususlar çerçevesinde var olan hakların kullanılması ile ilgili talep, kimliği tevsik eden belgelerle birlikte, yazılı ve ıslak imzalı olarak : Yenidoğan Mah. Eyüp Sultan Cad. No: 28 Bayrampaşa / İstanbul adresine elden veya posta yolu ile teslim edilmek suretiyle ya da AKAY AYDINLATMA e-posta adresi olan info@akayaydinlatma.com aracılığıyla veya www.akayaydinlatma.com adresi üzerinden AKAY AYDINLATMA’ya ulaştırılabilir.
8. Diğer Hükümler
· İşbu Aydınlatma Metni’nde yer alan hiçbir ifade KVKK tarafından güvence altına alınan haklarınızı sınırlayamaz.
· İşbu Aydınlatma Metni Türk Hukukuna tabidir ve bu doğrultuda yorumlanacaktır.
· AKAY AYDINLATMA, işbu Aydınlatma Metni’nin Şirket politikaları ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde revize etme hakkını saklı tutar.
Akay Aydınlatma Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi